請求書・売上データの手入力、まだ続けますか？経理担当者が限界を感じる前に読む話

「また月末が来た。今月も深夜まで手入力か…」

毎月の請求書処理、売上データの転記、会計ソフトへの入力。こなせてはいるけれど、「これって本当に自分がやるべき仕事なのか」と思ったことはありませんか。

この記事は、経理担当者や事業主の方が「なんとかしたいけど、何から手をつければいいかわからない」という状況に向けて書いています。難しい話は後回し。まず「どこで時間を食われているか」を整理しましょう。

手入力をやめられない会社に共通している3つの状況

これらは「仕方ない」ことではなく、「解決できるのにまだ解決されていない」状態です。

月に何時間、データ入力・転記・確認に使っているか、数えたことはありますか。

月20時間

入力・転記・確認に
使っている時間（目安）

×時給換算

担当者の人件費に
置き換えると相当な額

年間240時間

その仕事を
毎年繰り返している

「今のやり方でなんとかなっている」は正しいかもしれません。ただ「なんとかなっている」のコストを正確に把握している会社は少ないです。

「IT化したい」と思うと、ついシステム全体を刷新するイメージが浮かびますが、実際には今使っている通販システムや受発注ツールと、会計ソフトを繋ぐだけで大部分の手入力がなくなるケースが多いです。

「最初は『うちのシステムで連携できるの？』と半信半疑でした。でも話を聞いてみたら、今使っている環境でそのまま対応できると分かって。導入後は月次の確認がほぼ一瞬で終わるようになりました。」
— 通販事業を行う中小企業の経理担当者

連携の可否は、現在使っているシステムの構成によって異なります。まずは現状を話していただくことから始まります。導入の可否・方法・コスト感の見立ては、その後でお伝えできます。

「うちはECとfreeeを使っている」「注文管理は独自システムで…」という断片的な情報で構いません。まず現状を整理することが第一歩です。

📌 このサービスが特に向いているケース

複数の販売チャネル（ECモール・自社サイト等）を持つ事業者、月次確認に丸1日以上かかっている経理体制、freee・弥生・マネーフォワードなどのクラウド会計ソフトを使用中の会社。

まずは現状のシステム構成をお聞かせください。
ご要望をヒアリングのうえ、個別にご提案します。